Voor een goed eindresultaat is het van belang een heldere en eenduidige taxatieopdracht te formuleren. Daartoe bespreken we als eerste het doel van de taxatie om zo te bepalen welke waarden vastgesteld moeten worden en om te bepalen of er een taxatierapport nodig is of dat een waardeverklaring volstaat. Wanneer u een rapport nodig heeft met een waarde voor en een waarde na verbouw, wordt zulks ook in de opdrachtformulering meegenomen. Voorts worden de personalia van de opdrachtgever(s) opgenomen en in geval van een taxatie ten behoeve van het verkrijgen van een financiering wordt tevens vastgelegd of het om een financiering met of zonder Nationale Hypotheek Garantie (NHG) gaat. Tot slot worden afspraken gemaakt omtrent de opnamedatum en de datum waarop het rapport uiterlijk klaar moet zijn (normaliter binnen 48 uur na opname).

De taxatieopdracht wordt schriftelijk vastgelegd en ter goedkeuring aan u voorgelegd. Pas nadat u uw goedkeuring heeft gegeven is er daadwerkelijk sprake van een opdracht.

Bij de opname wordt het object nauwkeurig visueel geinspecteerd en worden de voor het bepalen van de waarde relevante aspecten genoteerd. Gekeken wordt o.a. naar het type object, de grootte, de ligging, de functionaliteit, de bouwkundige kwaliteit, de staat van onderhoud, de esthetische kwaliteiten, etc.

Het verdient aanbeveling om als opdrachtgever bij de opname aanwezig te zijn. U ziet dan welke afwegingen een taxateur bij zijn waardebeoordeling maakt. Bovendien bent u dan direct in de gelegenheid vragen te stellen, zaken aan te dragen die volgens u van invloed zijn op de waarde en mogelijke vragen van de taxateur te beantwoorden. Voor zover u daarover beschikt, verzoeken wij u het eigendomsbewijs (akte van levering) en andere akten en documenten die betrekking hebben op het te taxeren object, denkt u bijv. aan een eventuele huurovereenkomst, de WOZ-beschikking, rapportages van bodemonderzoek, etc., bij opname ter inzage beschikbaar te hebben.

In deze fase worden de overige gegevens verzameld die voor de waardebepaling van belang kunnen zijn. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan een omgevingsonderzoek (infrastrucuur, aanwezigheid van voorzieningen, etc.), het raadplegen van het bestemmingsplan en onderzoeken of er ontwikkelingen in de buurt zijn die de waarde nu of in de nabije toekomst kunnen beïnvloeden, onderzoeken of het object al dan niet een monumentale status heeft, etc. Wanneer er een vermoeden voor eventuele bodemverontreiniging bestaat, wordt nagegaan wat daaromtrent bekend is. Uitermate belangrijk in deze fase is ook het raadplegen van het kadaster, dat over een schat aan informatie over eerdere transacties in de omgeving beschikt, en het raadplegen van ons eigen databestanden, waarin vrijwel alle objecten die op dat moment in de omgeving te koop staan zijn opgenomen.

Aan de hand van de verzamelde gegevens en de kennis en ervaring van de taxateur, wordt vervolgens een taxatierapport of een waardeverklaring opgesteld, waarin niet alleen de waarde(n) wordt vermeld, maar waarin vooral ook veel aandacht aan de onderbouwing van het waardeoordeel wordt besteed.

Een rapport van Q-Tax bevat in ieder geval: